Cómo organizar sus documentos antes de iniciar un trámite

Casi todos los trámites —migratorios, de impuestos o civiles— empiezan igual: reuniendo papeles. Hacerlo con orden desde el principio evita retrasos, pérdidas y gastos repetidos.

Empiece por los documentos de identidad

• Pasaportes de todas las personas involucradas, vigentes y vencidos.
• Actas de nacimiento (la suya y la de sus dependientes).
• Actas de matrimonio o divorcio, si aplican a su situación.
• Identificaciones con foto emitidas en Estados Unidos, si las tiene.

Haga copias y nunca entregue originales sin respaldo

Saque al menos dos copias de cada documento importante y guarde una fotografía o escaneo legible en su teléfono o correo. Si un trámite exige entregar un original, pida siempre un comprobante de entrega.

Use una sola carpeta por trámite

• Separe los documentos por persona y por tipo (identidad, pruebas, formularios).
• Anote en una hoja la fecha de cada envío y cada respuesta recibida.
• Guarde los sobres y recibos de correo certificado: son prueba de fecha.
• Verifique que los nombres y fechas coincidan exactamente entre documentos; las diferencias de escritura conviene aclararlas antes de presentar nada.

Documentos en otro idioma

Para la mayoría de los trámites federales, los documentos que no estén en inglés deben acompañarse de una traducción completa con certificación de exactitud. Prepare las traducciones con tiempo: suelen pedirse justo cuando el plazo aprieta.